从样品的接收、流转、贮存、处置以及检测样品的流转等各个环节质量控制至关重要，以确保检测样品真实性、时效性和完整性，从而保证了检测结果数据的准确度。
1、样品编号
为保证检验样品编号--性 ，原则上一份样品有--性编号并与委托单关联，由样品管理员负责统一编制或系统自动生成，将样品的识别标签逐一贴在样品上。
2、样品状态
（1）样品不同试验状态：未检、在检 、检毕 、留样等标识 ；
（2）对检完样品有“检毕”、“合格”、“不合格”标识；
3、样品采集
样品采集信息包括样品：采集地点、时间、照片、样品名称、编号、数量等；
4、样品接收
（1）填写委托书
抽检或送检样品须由委托方填写“样品检验委托书，双方各执一份；
（2）样品验收
样品须与“样品检验委托书”填写内容完全一致。样品外观包装完好，送检样品数量应符合检验、复验的要求；
（3）样品登记
样品接收人员在“样品检验委托书”上签字，并出具检测报告承诺日期。
5、样品流转
（1）根据委托方“样品检验委托书中的要求，向检测部门（人员）下达“样品检验交接单”任务，并通知样品管理员领取待检样品；
（2）检测室样品管理员统一登记。样品未检、在检、检毕须分类存放。
6、样品分包
对外委托分包实验室的样品，交付分包实验室的样品对方须提供接收凭证，分包管理部门应做好分包样品的登记工作。
7、留样管理
留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用；腐蚀性、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放分类保存。
8、制样管理
系统支持样品拆分及制样流程的跟踪，可对制样工序标准工时设置，将制样工序流程化、标准化、规范化；
9、样品处置
（1）客户要求领回的样品，由样品管理员办理退样手续；
（2）对留样期已过样品，应按客户填写的要求处理，处理应有完整的处理记录。
10、统计查询
系统支持多维度统计查询，支持样品委托单、样品任务单、样品出入库等自定义组合条件查询。